Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

[Name oder Unternehmen einfügen]
[Straße und Hausnummer einfügen]
[Postleitzahl und Ort einfügen]
E-Mail: info@example.de

Ergänze bei Bedarf die Kontaktdaten eines Datenschutzbeauftragten oder einer anderen Ansprechperson für Datenschutzfragen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beschreibe hier, welche Daten erhoben werden (z. B. Server-Logs, Kontaktformulardaten, Newsletter-Anmeldungen) und zu welchen Zwecken. Füge bei Bedarf Unterabschnitte für verschiedene Verarbeitungen ein.

3. Rechtsgrundlagen

Lege dar, auf welche gesetzlichen Grundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO etc.) sich die jeweiligen Verarbeitungen stützen. Ergänze mehrere Punkte, wenn unterschiedliche Rechtsgrundlagen gelten.

4. Speicherdauer und Löschung

Erläutere, wie lange die Daten gespeichert werden und welche Kriterien für die Festlegung der Dauer herangezogen werden. Füge Informationen zum Umgang mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinzu.

5. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Halte fest, wann Daten an externe Dienstleister oder Partner übermittelt werden. Ergänze Details zu eingesetzten Hosting-Diensten, Analysetools oder Cloud-Anbietern und beschreibe abgeschlossene Verträge zur Auftragsverarbeitung.

6. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

7. Cookies und Tracking-Technologien

Dokumentiere, ob und welche Cookies, Tracking-Pixel oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Beschreibe den Zweck, die Speicherdauer sowie gegebenenfalls Opt-out-Möglichkeiten.

8. Datensicherheit

Erkläre, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen du ergriffen hast, um personenbezogene Daten zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backup-Konzepte).

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ergänze eine Passage dazu, wie und wann die Datenschutzerklärung aktualisiert wird. Beispiel: „Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Datum einfügen] und kann sich ändern, wenn neue Funktionen hinzukommen.".